Корпоративные порталы на Битрикс24

Собираем внутреннюю систему компании: задачи и проекты, документы, база знаний, структура и общение команды в одном месте. Настраиваем под ваши процессы и учим сотрудников этим пользоваться.

Задачипроекты, сроки и ответственные
Документыединое хранилище и доступы
База знанийрегламенты и обучение новичков

Что решает корпоративный портал

Корпоративный портал - это внутренняя рабочая среда компании. Задачи, проекты, документы, регламенты, структура и общение сотрудников живут в одном месте, а не расползаются по мессенджерам, почте и папкам на дисках. Чем больше команда, тем дороже обходится их отсутствие.

Типичная картина до портала: задачи ставятся голосом и теряются, актуальную версию договора никто не может найти, новичок неделю ходит и спрашивает «а как у нас принято». Портал не делает сотрудников дисциплинированными сам по себе, но убирает поводы для этого хаоса.

Мы внедряем порталы на Битрикс24: настраиваем структуру компании, права доступа, задачи и проекты под ваши процессы, переносим документы и регламенты. Отдельная часть работы - обучение: без него система остаётся пустой оболочкой, которой никто не пользуется.

Что входит во внедрение

Структура компании

Отделы, роли, руководители и права доступа.

Задачи и проекты

Процессы постановки, сроки, ответственные, отчёты.

Документы

Единое хранилище, версии, шаблоны и согласования.

База знаний

Регламенты и инструкции, чтобы новички включались быстрее.

Интеграции

Связка с 1С, CRM, почтой и телефонией.

Обучение команды

Учим сотрудников работать в портале, а не саботировать его.

Какие задачи закрываем

Внедрение с нуля

Разворачиваем портал и настраиваем под процессы.

Настройка задач

Проекты, сроки, отчётность по загрузке команды.

Документооборот

Хранилище, шаблоны и маршруты согласования.

База знаний

Регламенты, инструкции, обучение новичков.

Интеграции

Обмен данными с 1С, CRM и другими системами.

Сопровождение

Развиваем портал по мере роста компании.

Кому подходит

  • Команда выросла, и задачи в мессенджерах перестали работать.
  • Документы и регламенты разбросаны, актуальную версию найти сложно.
  • Новые сотрудники долго включаются в работу.
  • Уже есть Битрикс24, но им пользуются на пару процентов возможностей.

Как мы работаем

1 этап

Разбор процессов

Смотрим, как компания работает сейчас и где теряется время.

2 этап

Структура портала

Проектируем разделы, роли и права доступа.

3 этап

Настройка

Разворачиваем портал, настраиваем задачи и документы.

4 этап

Наполнение

Переносим регламенты, шаблоны и базу знаний.

5 этап

Обучение

Учим сотрудников и руководителей работать в системе.

6 этап

Сопровождение

Дорабатываем по мере появления новых задач.

Форматы работы

Стоимость зависит от размера компании, числа процессов и глубины интеграций. Точную оценку даём после разбора процессов.

Базовое внедрение

Портал, структура и задачи для небольшой команды.

  • Структура компании
  • Права доступа
  • Задачи и проекты
  • Хранилище документов
  • Обучение сотрудников
Обсудить
Популярное

Под процессы

Настройка под конкретные процессы компании.

  • Всё из базового
  • Маршруты согласования
  • База знаний и регламенты
  • Отчётность по задачам
  • Интеграция с почтой и телефонией
Обсудить

С интеграциями

Портал в связке с учётной системой и CRM.

  • Всё из настройки под процессы
  • Обмен с 1С
  • Связка с CRM
  • Доработка под нестандартное
  • Сопровождение
Обсудить

Как мы внедряем

Сначала процессы

Настраиваем под то, как работает компания, а не наоборот.

Обучение обязательно

Без него портал остаётся пустой оболочкой.

Связь с 1С и CRM

Данные не приходится переносить руками.

Поэтапный запуск

Включаем по частям, чтобы команда успевала привыкнуть.

Частые вопросы

Чем корпоративный портал отличается от CRM?
CRM - про клиентов и продажи: сделки, воронки, заявки. Портал - про внутреннюю работу компании: задачи, документы, регламенты, общение. В Битрикс24 это части одной системы, и их часто внедряют вместе.
У нас уже есть Битрикс24, но им не пользуются. Поможете?
Да, это частый случай. Разбираем, какие процессы должны жить в портале, настраиваем под них и обучаем команду. Обычно проблема не в системе, а в том, что её развернули и оставили как есть.
Нужна ли платная лицензия?
Зависит от размера команды и нужных возможностей. Есть бесплатный тариф, которого небольшой компании может хватить. Поможем подобрать редакцию под задачи, не навязывая лишнее.
Сколько занимает внедрение?
Зависит от размера компании и числа процессов. Сроки называем после разбора процессов, до начала работ.
Можно связать портал с 1С?
Да: сотрудники, документы, данные по проектам и расчётам. Схему обмена определяем на этапе разбора.
Что если сотрудники не захотят переходить?
Это основной риск, поэтому обучение входит в работу, а запуск делаем поэтапно. Сначала включаем то, что явно облегчает жизнь команде, потом остальное.

Оставьте заявку
на консультацию

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время. Что вас ждёт:

  • Короткий разговор о задаче и текущих цифрах
  • Медиаплан: каналы, бюджет и прогноз заявок
  • Точная стоимость работ до старта, без сюрпризов
Как удобно связаться